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有事想請個假?
在過去,同學們可能會因請假而犯愁,因為以往請假流程一般是這樣的:同學們需要先打印一份請假表,到院辦公室找輔導員簽字蓋章,再提交到任課老師辦公室,一趟下來既費時又費力。
但是,現在的請假流程可簡化為:通過微信校園門戶小程序入口,進入“校園門戶”,點擊“學生請假申請”就可以一鍵發起申請,老師在線審批,請假流程足不出戶就能完成,省時又便捷。
微信校園門戶小程序,讓師生們可隨時隨地實現繳納學費水電費、查詢課表、在線選課、預約自習室、借還圖書等需求。通過“實名+實人”身份核驗登錄,即可實現指尖辦事,校園服務一站式辦理,輕松享受智慧校園生活。
圖1:微信校園門戶小程序界面
在微信校園門戶小程序推出初期,我們利用網頁版校園服務大廳來承載各種校園服務。現在推出小程序版本,融合騰訊校園碼,用更便捷的入口給予師生更高效的服務。目前在仲愷農業工程學院,我們已經開始試點建設。
依托微信校園門戶能力 暢想省時省事校園生活
微信校園門戶小程序不僅滿足了高校老師的管理需求,還覆蓋了多元化的校園生活服務場景。除了常規的繳納學費、水電費、查詢課表、在線選課、預約自習室、借還圖書之外,同學們還可以通過服務大廳可以向學校報修宿舍公共設備、進行微投票等。
“微信校園門戶小程序還能實現‘千人千面’,其界面可以根據不同用戶的需求,顯示不同的應用。”騰訊微校負責人介紹,“老師常使用小程序進行流程辦理、互動課堂,因此在教師小程序界面,會靈活配置用章申請、多媒體課室申請等內容;學生小程序界面則側重于展示查成績、查課表、查考試等內容。”并且,微信校園門戶小程序首頁也支持動態加載待辦事項、一卡通余額、借書信息等內容,真正打造了“千人千面”的使用體驗。
在這些落地場景之上,騰訊微校不斷推動統一校園門戶能力的開放,除了自研服務外,服務大廳也可以接入廠商應用或學校現有應用。
北京大學軟件與微電子學院的學生們,在老師的指導下研發出數十個校園應用,接入到了小程序平臺中,豐富了校園應用生態。
“減負”是眾多師生對騰訊微校統一校園門戶能力的切身感受,“輕應用,一個微信搞定所有的事情,免去下載APP、記帳號密碼之苦。把很多應用功能集合到微信校園門戶小程序,師生的抱怨少了很多。”
統一消息助力校方通知 辦事大廳讓你足不出戶
依托于統一校園門戶能力,騰訊微校將校園管理統一到微信校園門戶中,管理者通過移動門戶,即可實現消息推送、流程審批、課程評價等。
云南農業職業技術學院(以下簡稱“云南農職”)創新性地將“遠程考試”功能也接入到小程序中。
由于云南農職的很多學生住在山村,往返交通不便,每年的畢業考試都會給學生造成很多負擔,“通過遠程考試,能有效解決上述問題,給學生減輕負擔。”教務處主管信息化的劉老師說。
圖2:云南農職微信校園門戶小程序
據悉,云南農職還打算把學生的獎勵變成電子證書,以消息通知形式推送給學生,“它會成為一個終身的東西,學生隨時能下載、打印。就算畢業以后,學生卡轉成校友卡,證書還是可以存在里面。”
通過小程序,管理者真正實現了“無紙化”辦公。
消息推送過程中,管理者還能針對單個或部分用戶靈活選擇推送范圍,防止不相關消息對用戶造成干擾;考慮到用戶會出現忽略或未讀消息的情況,在“消息通知”管理后臺,有管理權限的老師可以查看通知的已讀、未讀數據,再根據需要進行二次推送提醒,保證消息的準確觸達。
圖3:我的消息和辦事大廳界面
而前文中提到的請假蓋章等校園辦事服務也不需要穿過人山與人海,去到線下排隊半個小時了。在辦事大廳中發起與審批,不僅方便了學生,也節省了老師的時間。讓事項與流程進度一目了然。
線上指尖辦事 線下用碼生活
有著微信校園門戶小程序的一天是這樣的:早上起床去圖書館自習,刷校園碼識別身份通過圖書館的門禁閘機,即使閘機和手機都離線也可完成識別。在圖書館里每次借書、選座都可免去繁瑣的身份認證與登記流程,全部只需輕松一掃即可實現,這不僅節省了學生的時間成本,也因流程的化繁為簡和數據的信息化共享節省了校方的人工管理成本,提高了工作效率。中午去食堂吃飯,支付的時候點開微信,下滑找到微信服務大廳,點擊校園碼,就可快速識別完成消費操作。
“高校人口復雜、流動性大、線下場景多,對校園管理系統提出極大挑戰。騰訊微校的統一認證服務,能夠為高校打造全場景的實名認證解決方案。用戶激活后,自動打通微信ID和實名身份,老師、學生、訪客不需要重復認證,使用微信校園門戶小程序,就可以享受刷卡就餐、自助儲物柜等移動端一站式服務。”騰訊微校負責人表示。
圖4:北京大學軟件與微電子學院串聯線下所有場景
北京大學軟件與微電子學院的師生們感觸頗深:“通過手機不僅完成開學報到;通過服務大廳中,還可以享受選課、上課簽到、作業提交、批閱與師生互動、實習立項、教務通知等應用服務。”
目前數字化校園正朝著環境數字化、教學數字化、管理數字化等全面升級,騰訊微校負責人指出,統一校園門戶,將為高校智慧校園的深化打好基礎,全面提升校園管理效率。依托微信校園門戶小程序,更進一步整站營銷高校智慧校園生活服務,令線上服務觸手可達,讓師生享受到省時省事的智慧校園生活。
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